發(fā)布時(shí)間:2018年2月27日 瀏覽次數(shù):6744 次
寫字樓的保安人員承擔(dān)了大廈外圍區(qū)域管理;大廈內(nèi)外部人員、車輛出入口的控制等多項(xiàng)管理職責(zé),寫字樓保安是安保中不可或缺的人防力量,對(duì)于這樣一份重要的工作,今天小編特意整理了一些工作上的小技巧,希望對(duì)大家能有所幫助。
1、基本的禮儀
(1)保安人員在值勤服務(wù)中,對(duì)所有業(yè)戶和來賓堅(jiān)持使用文明禮貌用語,對(duì)人稱呼要得當(dāng),對(duì)人講話要用“請(qǐng)、歡迎、謝謝、對(duì)不起、抱歉、再見、你好、早上好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐”等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話。
(2)回答問題要明確,不要與無關(guān)人員閑聊。對(duì)業(yè)戶和來賓的來訪要熱情,對(duì)業(yè)戶和來賓詢問事項(xiàng)的回答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬語句。
2、 非辦公時(shí)間出入登記
(1)迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢問用戶。
(2)站立并雙手接遞用戶證件。
(3)工作方便的情況下,幫用戶按電梯。
(4)多熟識(shí)樓層公司用戶。熟識(shí)的用戶,不需出示證件。
3、 人員不配合登記,強(qiáng)行要求上樓
(1)對(duì)于無出入證需返公司加班的用戶,要與該公司緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,征求意見后確定。如緊急聯(lián)絡(luò)人同意加班,由當(dāng)值領(lǐng)班陪同上樓層,監(jiān)督開鎖入室后,通知監(jiān)控中心監(jiān)控。
(2)對(duì)不配合登記強(qiáng)行上樓層加班的用戶,要立即通知領(lǐng)班處理,并通知監(jiān)控中心錄像,觀察其是否有鑰匙開門。如領(lǐng)班處理未果,可電話聯(lián)絡(luò)該公司緊急聯(lián)絡(luò)人,征求意見。遇到此種事情要忍耐、克制,不可與用戶爭(zhēng)吵。
4、 盤查可疑人員
(1)善于察顏觀色,對(duì)不良情況要迅速做出反應(yīng)。
(2)識(shí)別推銷員:推銷員一般西裝革履、手夾公文袋,袋內(nèi)裝有宣傳廣告紙,入大堂后喜歡公司水牌。對(duì)于此人應(yīng)詳細(xì)詢問,如確屬推銷員,應(yīng)勸離大廈。
(3)識(shí)別假證件:觀察證件上的相片與持證人的相貌,細(xì)察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等;注意證件上填寫的出生年月與持證人的實(shí)際年齡有無明顯差距;注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。
(4)遇到可疑的人或事要設(shè)法穩(wěn)住,不露聲色,迅速通知領(lǐng)導(dǎo)或同事前來協(xié)助處理。
5、施工人員的管理
(1)施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天第一次進(jìn)大廈時(shí),自覺接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運(yùn)行時(shí),可乘搭客梯,但不準(zhǔn)用客梯載運(yùn)貨物。
(2)只在大廈內(nèi)施工一天或到施工場(chǎng)地清運(yùn)垃圾的人員,在施工單位負(fù)責(zé)人擔(dān)保下,可憑身份證登記進(jìn)入。首次入場(chǎng)施工,一時(shí)未辦理施工證的,可憑身份證登記進(jìn)入,但必須限定在當(dāng)日內(nèi)辦好出入證。
(3)轉(zhuǎn)借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領(lǐng)班將此情況告知施工單位負(fù)責(zé)人。
(4)從施工場(chǎng)地帶出的電動(dòng)機(jī)具及工具,必須有該施工單位負(fù)責(zé)人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。
6、 勸離推銷員
(1)禮貌地講清在寫字樓推銷會(huì)嚴(yán)重影響用戶正常辦公。
(2)登記其有效證件。
(3)勸離大廈。
7、 盤查可疑人員
(1)禮貌地盤問。
(2)仔細(xì)觀察其臉部表情及回話神態(tài)。如果表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,即帶其返辦公室調(diào)查。
(3)及時(shí)與監(jiān)控中心聯(lián)系,掌握可疑人在樓層活動(dòng)情況,并到其活動(dòng)過的用戶房間詢問,了解有無財(cái)物損失。
(4)視調(diào)查了解的情況進(jìn)行處理。
8、 用戶未鎖門
(1)巡樓時(shí)逐間推拉各房門,檢查有無鎖好。一旦檢查發(fā)現(xiàn)用戶未鎖門,無論是推開還是拉開,都不要關(guān)回。因有些是電了密碼鎖沒關(guān)到位,可推開或拉開,但關(guān)回時(shí)就會(huì)鎖閉。
(2)領(lǐng)班未到不得離開,不得讓其他人士進(jìn)入或私自進(jìn)入用戶室內(nèi)檢查。
9、 巡樓保安員應(yīng)掌握的三個(gè)要素
(1)耳聽:異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。
(2)眼觀:周圍情況(人員活動(dòng)情況,公共設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況,消防設(shè)施情況,門鎖情況等)
(3)鼻嗅:異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)
10、 深夜巡邏
(1)仔細(xì)觀察室內(nèi)人員活動(dòng)情況,有無撬鎖翻箱抄物等反常行為或非法行為。
(2)如發(fā)現(xiàn)有人在熄燈的辦公室有活動(dòng),在不驚動(dòng)室內(nèi)人員的情況下迅速用對(duì)講機(jī)與大堂崗當(dāng)值人員聯(lián)系,并上門核查。
11、 發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物品
(1)小心檢查或仔細(xì)觀察包裝情況,側(cè)耳傾聽有無秒針嘀噠聲,確定是否爆炸物品。
(2)如確定屬爆炸物品,應(yīng)立即通知領(lǐng)班報(bào)警,由警方派專員前來處理,同時(shí)做好警戒疏散周圍所有人員。
(3)如一時(shí)不可能爆炸,且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品,可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置,做好警戒疏散工作,待警方前來解除爆炸裝置。
(4)如屬正在燃燒的導(dǎo)火線裝置的炸藥包,立即切斷導(dǎo)火線;如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品,立即小心解除引爆裝置。
(5)控制置放爆炸物品的嫌疑人員,交公安機(jī)關(guān)處理。
12、 廣場(chǎng)及綠化帶邊停放單車
當(dāng)見到有人將單車或電瓶車停放在廣場(chǎng)時(shí),應(yīng)迅速上前勸阻。一般情況下,車主會(huì)自覺將車移放其他位置。如車主仍不聽勸阻,則可指引其將車停泊在大廈后圍或附近保管部暫停。
新的一年,安保工作任務(wù)依舊繁重,希望大家的工作順順利利!